Как обустроить рабочее место для удалённой работы?
Каким должно быть домашнее рабочее место? Решать только вам :) Главное, чтобы было комфортно работать. Рассказываем, как обустроить функциональное и удобное рабочее место дома:
Если же рабочий стол у вас стоит вплотную к стене и взгляд упирается в обои, повесьте перед глазами постер или плакат с вдохновляющими цитатами. Или грифельную доску, на которой можно писать планы на будущее. Они будут вас мотивировать во время перерывов.
Неудачное расположение компьютерного стола — напротив окна. Вы сидите спиной к окну, солнце светит на монитор и создаёт две проблемы:
- Сложно различить что-либо на экране. Видно только ваше отражение и солнечные блики.
- Если нужно подключиться к собранию с видео, то вас видно не будет.
Проблема легко решается — задёрните шторы.
А если есть варианты расположения рабочего места, то выбирайте стол сбоку от окна.
От работы за компьютером, просмотра лекций и набора текста глаза сильно устают, даже если вы этого не замечаете. Позаботьтесь о вашем зрении.
В солнечный день включайте настольную лампу.
В тёмное время суток кроме лампы лучше включить и основное освещение в комнате. Ведь света от монитора и клавиатуры недостаточно.
Рекомендуется использовать лампы мягкого жёлтого свечения. А для лёгкой настройки направления света советуем «гибкие» лампы. Будет удобна и переносная лампа, если захотите перейти с ноутбуком в другую комнату или на кухню.
Света должно быть много, поэтому, если рядом есть окно — это идеальный вариант. Если естественного света недостаточно или вы привыкли засиживаться допоздна, поставьте торшер или повесьте светильник над столом.
И не забудьте про настольную лампу, которая будет освещать клавиатуру и экран ноутбука.
Вебинары и конференции бывают по 1,5–2 часа. И сидя на неудобном стуле, вы не сможете сосредоточиться на словах преподавателя и руководства. Также могут появиться боли в спине. Если вы решили перейти на удалённую работу и онлайн-обучение, то стоит задуматься о покупке специального компьютерного кресла или ортопедической накладки, подушки. Кухонный стул для таких длительных занятий — не лучший вариант.
Не экономьте на размерах — стол должен быть большим. И под ним тоже нужно предусмотреть много свободного пространства. Если места для отдельного рабочего стола нет, задействуйте широкий подоконник.
При выборе рабочего стула обращайте внимание на расстояние между вами и компьютером — оно должно быть от 47 до 70 см. Верх монитора должен быть расположен выше уровня глаз.
Проверьте себя: ваши ноги должны быть согнуты под углом 90 градусов, а ступни — стоять на полу или специальной подставке. Руки должны лежать либо на столе, либо на подлокотниках кресла.
Если вы хотите отъехать от стола на стуле и поработать с ноутбуком на коленях, не игнорируйте специальную подставку для ноутбука — она удобная и не даст вашей технике перегреться.
Для комфортной работы расположите вещи так, чтобы вам не нужно было вставать или далеко ходить, а можно было просто дотянуться до нужной вещи.
Небольшой увлажнитель воздуха с красивым дизайном не только украсит рабочий стол, но и поможет поддерживать здоровый микроклимат. Сухой воздух плохо влияет на вашу эффективность, концентрацию внимания и самочувствие. Также рядом можно поставить любимую кружку, чтобы не забывать пить воду — обезвоживание тоже плохо сказывается на продуктивности.
А декорировать пространство помогут фотографии близких, красивые открытки, зеленые растения.
Спокойно выпейте кофе, позавтракайте, а после — садитесь и начинайте работать. И делайте перерывы на обед и перекусы. Еде не место за вашим рабочим столом.
Компьютер, наушники, микрофон, видеокамеры, мышь и клавиатура могут подвести в самый ответственный момент. Перед важным собранием обязательно проверьте технику. Для этого можете созвониться с другом или коллегой. Также некоторые приложения предоставляют пробный звонок. Например, тестовую конференцию предлагает Zoom.
Если всё-таки что-то пошло не по плану на компьютере, телефон выручит. Скачайте заранее приложение, в котором состоится лекция или совещание. И держите под рукой запасную гарнитуру для телефона.
Большая часть записей ведётся электронно, но положите на стол блокнот, стикеры и ручку. Во время обучения или работы часто нужно быстро записать комментарии преподавателя или номер телефона коллеги, а на телефоне возможно открыта лекция. Поэтому онлайн-обучение или работа ведётся не только на компьютере.
Наверное, вам знакомо: садитесь прослушать полезный вебинар, а вместо этого занимаетесь другим или перебираете в руках листы бумаги и ручки. Итак, материал остаётся не усвоенным. Время потрачено зря.
Чтобы провести занятия с пользой и полной самоотдачей, отключите на время уведомления на телефоне. А на столе оставляйте необходимый минимум рабочих принадлежностей.
Не держите всё сразу на столе. Очистите стол от лишних документов, черновиков, старых записей и не пишущих ручек. Разложите всё по полочкам. Будет эмоционально легче начать, если вы видите опрятное место. Сложно приняться за работу, понимая, что нужно прежде прибираться.
