Как правильно оформить работника на испытательный срок: пошаговая инструкция

Испытание устанавливается только при заключении трудового договора. Сказать об этом устно или прописать в приказе задним числом — недопустимо и незаконно.

Что должно быть в договоре (ст. 57, 70 ТК РФ):

1. Отдельный пункт «Испытание».
2. Четко указанный срок. Максимальная продолжительность: 3 месяца для большинства должностей, 6 месяцев — для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей.
3. Важное исключение: Для рабочих по срочному договору до 2-х месяцев испытание не устанавливается вовсе.
4. Срок начинает течь с первого рабочего дня, указанного в договоре, а не с даты его подписания, если они различаются.

Критическая ошибка: Если условие об испытании не включено в договор, считается, что работник принят без испытания. Последующее увольнение как не прошедшего испытательный срок будет незаконным.

Работник на испытательном сроке — полноценный сотрудник. Его труд должен оплачиваться в полном объеме, а права — соблюдаться.

Главные принципы оплаты:

• Не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
• Не ниже установленного оклада (тарифной ставки) по данной должности в компании. Вы не можете платить испытателю меньше, чем другим сотрудникам на той же позиции.
• С учетом всех надбавок, премий, коэффициентов, предусмотренных локальными актами компании.

Чего делать нельзя: Устанавливать «пониженный испытательный оклад» с перспективой повышения после испытания. Это прямое нарушение принципа равной оплаты за равный труд (ст. 22, 132 ТК РФ) и повод для проверки и штрафа.

Если сотрудник не справился, уволить его можно до истечения испытательного срока. Пропустить этот срок — значит потерять право на такое основание.

Порядок действий (ст. 71 ТК РФ):

1. Зафиксировать несоответствие. Это не ваше личное мнение, а документированные факты: докладные записки мастера о невыполнении норм, акты о браке, табели учета рабочего времени (опоздания, прогулы), результаты контрольных заданий.

2. Уведомить работника в письменной форме. Составьте Уведомление о неудовлетворительном результате испытания в двух экземплярах. В нем четко укажите причины, сошлитесь на документы (п.1). Работник должен расписаться на вашем экземпляре. Если отказывается — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

3. Соблюсти сроки: Уведомление должно быть вручено не позднее, чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Сам день увольнения может быть любым в пределах испытательного срока.

4. Издать приказ (форма Т-8). В качестве основания укажите ч. 1 ст. 71 ТК РФ и ссылку на уведомление.

5. Выдать расчет и трудовую книжку в последний рабочий день.

Важно: Работник имеет право обжаловать увольнение в суде. Ваша доказательная база (документы из п.1) должна быть неоспоримой. Общие формулировки «не справился», «не понравился» не пройдут.

Никаких специальных документов издавать не требуется. Если срок истек и работник продолжает трудиться, он считается автоматически выдержавшим испытание. Все условия трудового договора, включая оплату труда, действуют в полном объеме. Дополнительный приказ или допсоглашение не нужны.